Utiliser la fonction de modèles Outlook

Créer un modèle de message électronique

Vous pouvez utiliser des modèles pour envoyer des messages contenant les mêmes informations. Vous pouvez composer et enregistrer un message en tant que modèle et le réutiliser ensuite selon vos besoins. Vous pouvez également compléter le modèle avant de l’envoyer en tant que courrier électronique.

1. Dans le menu Accueil, sélectionnez Nouveau Email.  Remarque : Pour créer un message électronique à l’aide d’un raccourci clavier, appuyez sur Ctrl + Maj + M.
2. Dans le corps du message, entrez le contenu souhaité.
3. Dans la fenêtre de message, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous.
4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , dans la liste Type de fichier, sélectionnez Modèle Outlook.
5. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour votre modèle, puis sélectionnez Enregistrer.

Par défaut, les modèles sont enregistrés à l’emplacement suivant :

c :\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

Envoyer un courrier électronique basé sur un modèle

Utilisez des modèles de courrier électronique pour envoyer des messages contenant des informations qui ne changent pas d'un message à l'autre. Vous pouvez composer un message et l'enregistrer en tant que modèle, puis le réutiliser à tout moment, en y ajoutant de nouvelles informations si nécessaire. Ces instructions supposent que vous avez déjà créé et enregistré un modèle de message. Pour obtenir des instructions sur la création d'un modèle de message, voir Créer un modèlede message électronique .

Ces instructions supposent que vous avez déjà créé un modèle de message. Pour créer un modèle de courrier électronique, voir Créer un modèle de courrier électronique.

Pour utiliser un modèle de message électronique, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Nouveaux éléments > Autres éléments > Choisir un formulaire.
2. Dans la boîte de dialogue Choisir un formulaire, dans la liste Regarder dans, cliquez sur Modèles dans le fichier système.
3. Le dossier des modèles par défaut est ouvert. L'emplacement du dossier (dans Windows 7 et les systèmes d'exploitation ultérieurs) est c:\Nusers\Nnom d'utilisateur\Nappdata\Nroaming\Nmicrosoft\Ntemplates . Si votre modèle est enregistré dans un autre dossier, cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez le modèle.
4. Sélectionnez le modèle, puis cliquez sur Ouvrir.
5. Ajoutez ou modifiez les destinataires dans les cases À, Cc ou Cci et modifiez l'objet et le corps du message. Remarque : Les modifications que vous apportez ne sont pas enregistrées dans le modèle. Si vous utilisez la commande Enregistrer, un brouillon de votre message est créé mais le modèle n’est pas mis à jour. Pour mettre à jour le modèle, suivez la procédure d’enregistrement d’un nouveau modèle dans Créer un modèle de courrier électronique.
6. Cliquez sur Envoyer.