Médiathèque
Comavoo inclus dans chaque pack un espace de stockage, permettant d'enregistrer des images, fichiers, documentations etc... et de les réutiliser sur les pages de votre site Internet Comavoo.
Ouvrir la médiathèque
Pour ouvrir la médiathèque, glissez la souris sur le menu "Tableau de bord", puis cliquez sur "Médiathèque".
La gestion de vos fichiers et images se fait, cette fois-ci, dans la partie droite ou centrale du Gestionnaire de fichiers et images.
C'est ici que vous pourrez transférer par exemple de nouvelles images de votre ordinateur sur votre espace de stockage Comavoo.
Liste des fichiers
La liste des fichiers se présente sous forme de tableau triable.
En cliquant sur chaque en-tête de colonne, nous pouvons trier les fichiers en fonction du nom, du format (uniquement disponible pour les images), la taille physique du fichier et la date de modification.
Agir sur les fichiers
En mode "Liste" (vue par défaut), des icônes sur chaque ligne permet d'opérer sur chaque fichier :
- Sélectionner le fichier : en cochant ces cases, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers et les supprimer d'un coup par-exemple grâce aux boutons de la barre d'outils (nous verrons cela un peu plus loin).
- Télécharger le fichier : cette icône change en fonction du type de fichier. Dans tous les cas, vous pouvez cliquer sur cet icône pour télécharger et voir le fichier.
Astuce : Si le fichier est une image, passez votre souris sur cette icône pour avoir un aperçu rapide sous forme de vignette de celle-ci. - Renommer le fichier : Permet de modifier le nom du fichier.
- Supprimer le fichier : Supprime le fichier du dossier ou de votre espace de stockage.
Renommer un fichier
- Sur la même ligne du fichier à supprimer, cliquez sur l'icône "Renommer le nom du fichier"
- Tapez le nouveau nom du fichier dans le champ qui s'affiche.
- Puis appuyez sur la touche ENTRÉE de votre clavier pour valider vos modifications.
Supprimer un fichier
Pour supprimer un fichier cliquez sur l'icône "Supprimer le fichier" correspondant au fichier à supprimer.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors et vous demande l'action à réaliser.
Sous Comavoo, une subtilité bien pratique existe. Comavoo permet de classifier un fichier dans plusieurs dossiers à la fois.Cette technique permet d'économiser l'espace de stockage en ne gardant qu'une seule référence d'un fichier.
- Retirer du dossier : Enlève le fichier du dossier en cours de visualisation MAIS ne le supprime PAS de votre espace de stockage. (Si le fichier n'était présent que dans ce dossier, le fichier sera placé automatiquement à la racine de votre espace de stockage).
- Supprimer définitivement : Supprime le fichier de manière définitive de votre espace de stockage. Si le fichier était présent d'autres dossiers, il n'apparaîtra plus.
- Annuler : Annule l'action en cours.
Barre d'outils des fichiers
La barre d'outils du gestionnaire de fichiers et images se décompose en 3 grandes parties :
- Les boutons d'actions sur les dossiers
- Les boutons d'actions sur les fichiers
- Le champ de recherche et d'autres boutons secondaires.
Pour pouvoir utiliser les boutons de la barre d'outils des fichiers, vous devrez sélectionner préalablement les fichiers sur lesquels agir.
- Ajouter un fichier dans le dossier en cours.
- Obtenir des informations du fichier sélectionné.
- Renommer un fichier : vous devrez sélectionner qu'un seul fichier pour activer ce bouton.
- Supprimer les fichiers sélectionnés.
Ajouter un fichier
1ère méthode
- Se placer sur le dossier où ajouter le fichier.
- Cliquer sur le bouton "Ajouter un fichier" de la barre d'outils.
- Choisir le fichier à transférer.
- Cliquer sur Valider : le fichier est ajouté automatiquement à votre compte Comavoo.
2ème méthode
Cette méthode consiste à utiliser le glisser-déposer depuis l'exporateur de fichiers de votre ordinateur vers le gestionnaire de fichiers Comavoo.
Cette technique vous permettra de transférer jusqu'à 5 fichiers en même temps.
- Se placer sur le dossier où seront placés les fichiers.
- Depuis son ordinateur, prendre les fichiers du bureau, par-exemple, et les faire glisser sur la liste des fichiers, dans le gestionnaire de fichiers et images Comavoo (cf. image ci-après).
Déplacer ou ajouter un fichier à un dossier
Comme expliqué précédement, sous Comavoo, un seul fichier peut être "rangé" dans plusieurs dossiers à la fois.
Si vous souhaitez déplacer un fichier ou même l'ajouter à un autre dossier, il suffit d'utiliser la technique du glisser-déposer entre la liste des fichiers et l'arborescence des dossiers.
La vidéo suivante montre le geste à réaliser pour déplacer ou ajouter un fichier dans un dossier.
Gérer les dossiers
Sous Comavoo, votre espace de stockage ressemble un peu à ce que vous pouvez trouver sur votre ordinateur :
- des fichiers qui sont constitués par les images, les documentations PDF, etc
- des dossiers qui permettent de classifier les fichiers sus-mentionnés.
Sous Comavoo, l'outil "Gestionnaire de fichiers & images" vous permettra de gérer à la fois vos dossiers et vos fichiers.
Parcourir ses dossiers
Pour parcourir les dossiers de votre espace de stockage, utilisez la partie gauche de la fenêtre (cf. image suivante).
- Boutons d'opérations sur le dossier sélectionné
- Vue de l'arborescence des dossiers de votre site Comavoo
La Racine (la maison) est le point d'entrée de votre espace de stockage Comavoo. C'est à l'intérieur de la Racine que vous placerez de nouveaux dossiers et c'est à l'intérieur de ces nouveaux dossiers que vous placerez vos fichiers.
Pour changer de dossier
Il suffit de cliquer gauche une fois sur un dossier, et Comavoo chargera les fichiers du dossier concerné dans la partie droite de la fenêtre.
Créer un dossier
Si vous souhaitez créer un sous-dossier TEST dans la Racine par-exemple :
- Sélectionnez le dossier parent, en l'occurence ici la Racine ;
- Cliquez sur le bouton "Créer un dossier", dans la barre d'outils.
Comavoo vous place automatiquement dans le dossier créé.
Renommer un dossier
- Sélectionner le dossier à renommer dans la partie gauche,
- Puis cliquer sur le 2ème bouton de la barre d'outils "Renommer le dossier sélectionné".
- Entrer le nouveau du dossier
- Taper sur la touche ENTRÉE de votre clavier pour valider.
Supprimer un dossier
- Sélectionner le fichier à supprimer ;
- Cliquer sur le bouton "Supprimer le dossier sélectionné"
Raccourci : Clic droit sur un dossier
Pour aller encore plus vite, vous pouvez utiliser le Clic Droit de votre souris sur le dossier sélectionné pour accéder aux mêmes opérations que sur la barre d'outils.
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